3 Principais ERROS do planejamento

O planejamento é essencial para toda e qualquer empresa, seja pequena ou grande, e tão importante quanto planejar é saber onde ter cuidado para não deixar algo importante passar. Confira os três principais erros do planejamento e aprenda a evitá-los.

 

1) Planejamento desconectado da realidade

 

Como a vida é repleta de imprevistos, é comum que planos muito otimistas acabem dando errado porque foram pensados sem balancear alguns pontos que poderiam dar errado. O ideal na hora de planejar é que sejamos realistas e até um pouco pessimistas de vez em quando, para que nenhum problema acabe prejudicando o projeto. Pense que ao invés de planejar fazer em dez minutos o café da manhã, seria mais realista disponibilizar ao menos cinco minutos a mais para garantir. 

 

Todo planejamento, seja para tarefas do dia a dia ou para grandes projetos empresariais deve conter uma margem de segurança para lidar com imprevistos, isso deixa todos envolvidos mais tranquilos e pode fazer total diferença na hora de entregar resultados.

 

2) Não fazer escolhas

 

É de senso comum que agradar a todos é impossível, assim como aceitar todos os projetos do mundo ao mesmo tempo, portanto, saber fazer escolhas e principalmente quando dizer “não” é tão essencial. Isso porque recusar projetos não necessariamente significa perder algo, mas pode significar manter o bom desempenho naquilo que já está em andamento.

 

Pessoas que buscam o perfeccionismo também tendem a sofrer com essa escolha de projetos, pois tentam fazer de tudo ao máximo, não para agradar, mas para provar que conseguem, e isso pode sim prejudicar a performance e o manejamento de tempo para cada atividade. Para essas pessoas, é essencial lembrar que o dia tem apenas 24 horas e que uma análise do que é viável ou não para entrar na agenda deve ser constante.

 

3) Não utilizar a “Lógica do Planejamento”

 

Os planos que falham geralmente são feitos da maneira tradicional, onde se olha para o momento atual e pouco a pouco vão sendo definidas as etapas até chegar ao objetivo final, porém dessa forma é muito fácil acabar esquecendo de algum ponto, gerando um imprevisto que pode atrasar todo o projeto.

 

Com a Lógica do Planejamento  as etapas são feitas ao contrário, começando do objetivo final e retrocedendo passo a passo na jornada, pensado em todas as objeções e problemas que podem ocorrer.

O planejamento é essencial para todo tipo de empresa e ele deve ser feito de maneira inteligente, utilizando a Lógica do Planejamento. É necessário também que esses planos sejam realistas e tenham grande compromisso com o tempo necessário para realizar cada etapa. Além disso, saber quando dizer não para um projeto pode ser algo que irá definir o sucesso de tudo aquilo que está sendo feito atualmente.