Saber estabelecer prioridades e ter foco é essencial para ter uma rotina produtiva sem comprometer a saúde mental. Neste material, te apresento uma ferramenta de priorização que mudou minha vida: o quadrante de decisões. Entenda como fazer na prática para organizar a sua rotina com foco e serenidade. 

 

Antes de começar os pontos necessários para utilizar o quadrante de decisões, é preciso saber que ser produtivo não significa dar conta de tudo, mas ser capaz de fazer escolhas, caso queira se aprofundar sobre o tema, confira os vídeo de análise dos livros “Blink – A decisão em um piscar de olhos” e A coragem de não agradar.  Eles podem ser úteis para quem é indeciso demais no dia a dia ou tentar agradar a todos, sofrendo com excesso de demanda, pontos que prejudicam na hora de definir prioridades.

 

Para entender melhor o quadrante de decisões, será apresentado um gráfico com dois eixos, cada um significa um motivo para executar uma tarefa, sendo eles rentabilidade e prazer:

 

 

 

 

 

 

 

É possível analisar quatro pontos no gráfico: alguns trazem mais rentabilidade, enquanto outros vão mais longe no eixo do prazer, comentarei sobre cada um deles a seguir.

 

• Faria de graça

Nesse quadrante o prazer é elevado ao realizar a tarefa. Vale para aquelas oportunidades únicas, mesmo que com baixo retorno financeiro, ou mesmo para os seus hobbies. Esse tipo de tarefa, mesmo que não traga rentabilidade, é essencial à vida de todos, principalmente para alívio do estresse no dia a dia e realização pessoal.

 

• Oportunidade, vai valer a pena!

Nesse quadrante existe baixo prazer, porém grande retorno. É a tarefa que exige muito comprometimento para ser executada e que tende a ser uma boa oportunidade. Em momentos em que esse quadrante for o principal na rotina, é importante encaixar intervalos pequenos de algo relaxante, mesmo que por apenas dez minutos. Claro que seguir nesse esquema será mais cansativo. Por isso é preciso saber se é possível passar por essa fase e se o sacrifício valerá a pena.

 

• Tão bom que parece brigadeiro

Esse quadrante é uma tarefa prazerosa e ao mesmo tempo rentável, na qual a pessoa sabe que é boa e consegue tirar proveito da situação. Esse acaba sendo um dos quadrantes mais especiais, e seria ideal que ele compusesse a maior parte da rotina de um profissional. Para que isso aconteça é importante se profissionalizar e saber do que gosta, e além disso, saber quando recusar uma tarefa que não trará retorno e prazer, que é justamente o próximo quadrante.

 

• É uma cilada, Bino!

É nesse quadrante que provavelmente se encontram aquelas atividades feitas apenas para agradar os outros, que não trazem retorno suficiente para valer o esforço despendido. Esse tipo de situação deve ser evitada ao máximo, mas se já existe no dia a dia, é preciso ser deixada de lado com calma e respeito aos envolvidos, aqui a estratégia se faz necessária.

 

Utilizar o quadrante de decisões mudou minha vida, pois analisei quais são as atividades presentes na minha rotina, quais delas me trazem prazer e rentabilidade e quais eu devo eliminar, seja algo relacionado ao trabalho ou até mesmo à família. Com isso aprendi a definir minhas prioridades como profissional e como pessoa, me tornando mais produtiva em tudo que faço.

 

Espero que tenha gostado do material, compartilhe com quem possa precisar e fique de olho nos materiais semanais postados no meu canal no Youtube.